2020年12月9日下午，图书馆特藏部在特藏阅览室召开“艺术档案实体与数字化资源管理保存研讨会”。会议围绕艺术档案实体与数字化资源的保存管理、分类著录、推广应用等问题进行深入交流与探讨。

特藏部部主任张紫薇向大家通报了本部门以《馆藏艺术档案手稿研究及科学管理模式探索》为题申请的校级团体项目于近日成功获批立项的喜讯，鼓励各位馆员积极撰写学术论文，努力提升自主科研能力，促进图书馆科研成果转化。接下来提出了本部门的“艺术档案资源建设优化升级”方案，具体内容包括：1.施行更加合理、规范的工作流程；2.执行更严格的档案信息揭示与元数据提取标准；3. 对艺术档案数据库的后台架构与模块设置做出相应调整。以上种种举措，将进一步推动艺术档案领域的纸电资源整合，提高馆藏艺术档案的科学化保存水平与系统性管理能力。

本次“优化升级”计划是特藏部历时一年多，在对“国际音乐文献资源总目”（RISM）、美国国会图书馆、斯坦福大学图书馆、国家图书馆等国际、国内一流组织与机构进行深入调研，同时参照上海音乐学院图书馆、中央音乐学院图书馆等兄弟院校工作经验的基础上，对工作流程与工作标准做出的调整，兼具科学、实用与可持续发展等特点。

作为本次升级计划的主要策划人，图书馆研究馆员马英珺首先为大家介绍了都柏林核心元数据（DC）的逻辑体系、编码原则、覆盖范围以及用DC进行档案著录的优势。接下来为大家解读了她研究制定的《中国音乐学院艺术档案分类编目规则》和《艺术档案元数据著录规范》，并以张肖虎先生的书信为例，从档案内容元数据、档案原文件信息、数字化信息与知识产权元数据四个方面提取档案的信息要素加以讲解，使大家获益匪浅。张紫薇则以张肖虎的两份手稿——舞剧配乐《宝莲灯》和艺术歌曲《咏柳》为例，与大家分享了乐谱类手稿在信息揭示过程中的方法与要点。

田婷谈到文书档案与艺术档案之间存在巨大区别，她提出艺术档案在分类、排序等方面可以适当借鉴文书档案的方式方法，但不能将文书档案的管理办法直接应用于艺术档案；同时提出要积极拓宽档案获取渠道。

中国音乐学院图书馆的艺术档案资源建设肇始于上世纪80年代，老一辈馆员在缺少系统性理论指导与可借鉴经验的艰苦条件下，兢兢业业的从事着艺术档案的收集与整理工作，为我们当前与今后的工作打下了坚实的基础、积累了宝贵的经验。艺术档案资源建设的“优化升级”既是顺应时代与行业发展趋势的必然之举，又是一次以“科研学习支持服务”为契机的自我提升；将成为我馆未来以资源对接国内外专业音乐院校与综合大学、在图书-档案领域实现资源共享共建的重要举措之一。

唐锐老师列席本次会议。